Een aanbieder van gedistribueerde infrastructuur verkortte de tijd voor het ophalen van gegevens met 90% dankzij een kennisassistent op maat
Project Meridian heeft volgens het regionale rapport van deze week 71% van het budget benut, met nog $340K beschikbaar voor 3 openstaande werkorders.
De uitdaging
Het bedrijf opereerde op immense schaal, met gegevens die versnipperd waren over duizenden dagelijkse statusrapporten, regionale spreadsheets en e-mailketens. Het senior management had niet snel toegang tot nauwkeurige projectoverzichten. Antwoorden vinden op eenvoudige vragen over de projectstatus, budgettoewijzing of het gebruik van middelen kostte junior medewerkers uren of zelfs dagen aan handmatig verzamelwerk.
Wat we hebben gebouwd
We bouwden een beveiligde webapplicatie met een centraal dashboard dat alle projectgegevensbronnen samenbracht in één betrouwbare database. Met een AI-gestuurde assistent kunnen managers vragen in gewone taal stellen en direct nauwkeurige antwoorden met bronverwijzingen ontvangen. Het systeem indexeert voortdurend nieuwe rapporten en updates zodra die binnenkomen.
Hoe we dit hebben bereikt
Breng de gegevensbronnen samen
Dagelijkse statusrapporten, regionale spreadsheets en e-mailketens samengebracht in één geïndexeerde database.
Bouw zoekfunctionaliteit in natuurlijke taal
De assistentlaag gebouwd, zodat managers vragen in gewone taal kunnen stellen en antwoorden met bronvermeldingen krijgen.
Uitrollen naar het management
Het managementteam getraind en continue indexering opgezet voor nieuwe rapporten zodra die binnenkomen.
Resultaten
De tijd die senior managers nodig hadden om projectgegevens op te halen, daalde van uren of dagen naar seconden. Het management kreeg realtime inzicht in de toewijzing van middelen over alle actieve projecten. Het systeem veranderde duizenden statische rapporten in een dynamisch, doorzoekbaar intelligentieplatform dat toegankelijk is voor het volledige managementteam.
Diensten die voor deze opdracht zijn gebruikt
Wilt u vergelijkbare resultaten?
Vertel ons over uw bedrijf. We beoordelen hoe AI kan helpen.